Du temps qui ne produit rien
Retaper un fournisseur, un numéro, trois montants : quelques minutes par pièce, multipliées par des centaines de pièces chaque mois.
OCR + Intelligence artificielle
Vos factures deviennent des écritures comptables.
Photographiez. Votre comptable a déjà tout reçu.
Déposez vos factures et tickets - PDF, scans, photos. Doxeni les lit, en extrait les données comptables, vous laisse le dernier mot, puis produit l'export Excel attendu par votre cabinet.
Accéder à l'application Demander une démonstration
Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG - et archives ZIP pour les lots.
La saisie comptable coûte cher, et elle se trompe
Des erreurs invisibles
Un chiffre inversé dans un montant de TVA ne se voit pas à l'œil nu, mais se paie au moment du rapprochement.
Des pièces qui traînent
Les tickets s'accumulent, les doublons passent, et l'exercice se clôture dans l'urgence faute d'avoir suivi au fil de l'eau.
Fonctionnalités
Ce que Doxeni fait pour vous
Lecture OCR de vos documents
Scans, photos, PDF natifs ou images : le texte est extrait page par page, y compris sur des documents de qualité inégale.
Extraction structurée par IA
Fournisseur, numéro, dates, HT, TVA, TTC, devise, référence de commande, échéance : le texte brut devient des champs exploitables.
Export Excel prêt à intégrer
Un classeur par lot, avec les comptes tiers, les comptes de charge, la TVA et les codes analytiques - plus un rapport mensuel par société.
Plusieurs tickets par page
Une planche de tickets de caisse scannés est découpée ticket par ticket. Vous relisez le découpage proposé, il devient une écriture par ticket.
Contrôle avant comptabilisation
Chaque pièce passe par « à valider », « validé », puis « comptabilisé ». Rien n'est comptabilisé sans compte tiers ni catégorie.
Doublons signalés
Une facture déjà présente pour le même tiers est détectée et signalée avant que l'écriture ne parte en double.
Comment ça marche
Quatre étapes, du scan à l'écriture
-
1
Vous déposez
Glissez un PDF, une image, ou une archive ZIP complète dans l'application.
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2
Doxeni analyse
L'OCR lit le document, l'IA en extrait les champs comptables et rapproche le fournisseur de votre référentiel de tiers.
-
3
Vous vérifiez
Les données s'affichent à côté du document. Vous corrigez, imputez, ventilez, puis vous validez.
-
4
Vous exportez
Un clic produit le fichier Excel des écritures, et les pièces exportées passent en « comptabilisé ».
Pour qui
Conçu avec des comptables, pour leurs dossiers
Cabinets comptables
- Un espace par société cliente, cloisonné
- Référentiels de tiers et de catégories propres à chaque dossier
- Comptes de TVA paramétrables, dont la TVA auto-liquidée
- Rapport mensuel par société
- Traçabilité des actions des utilisateurs
PME et indépendants
- Dépôt au fil de l'eau, sans attendre la fin du mois
- Traitement des lots de tickets de caisse
- Corbeille et restauration en cas de fausse manœuvre
- Un export au format attendu par votre cabinet
- API REST pour brancher vos propres outils
Sécurité
Vos pièces comptables sont des données sensibles
Accès maîtrisé
Comptes nominatifs, trois niveaux de rôle, et double authentification (TOTP) activable par utilisateur.
Cloisonnement par société
Un utilisateur ne voit que les documents et référentiels des sociétés qui lui sont assignées.
Hébergement européen
Application et stockage des documents hébergés en France, chez OVHcloud (Strasbourg). Documents servis par liens signés à durée limitée.
Voir Doxeni sur vos propres factures
Nous ouvrons un accès de démonstration et traitons un lot de vos pièces pour que vous jugiez sur pièces, justement.